Lexique de la Facturation Électronique : Comprendre les termes techniques
La réforme fiscale de 2026 apporte son lot de nouveaux acronymes. Pour vous aider à y voir clair, nos experts ont décrypté les termes essentiels que tout chef d'entreprise doit connaître.
1. Qu'est-ce que la Factur-X ?
La Factur-X est le standard franco-allemand pour la facture électronique. Il s'agit d'un format "mixte" :
- Une partie PDF : Lisible par vous, vos clients et vos employés.
- Une partie XML : Un fichier de données invisible à l'œil nu, mais structuré pour être lu instantanément par les logiciels comptables et l'administration fiscale.
Pourquoi c'est important ? C'est le format qui garantit que votre facture est conforme à la loi sans changer vos habitudes de lecture.
2. PPF vs PDP : Quelle plateforme choisir ?
L'architecture de la réforme repose sur trois types d'acteurs :
- PPF (Portail Public de Facturation) : C'est la plateforme gratuite de l'État. Elle assure le service minimum d'échange de factures.
- PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire) : Ce sont des prestataires privés (comme nous) immatriculés par l'administration. Les PDP offrent des services à haute valeur ajoutée : archivage légal, paiements intégrés, et relances automatiques.
- OD (Opérateur de Dématérialisation) : Logiciels qui font l'interface entre vous et le Portail Public.
3. L'Annuaire Centralisé (VDA)
Pour que la facture électronique fonctionne, il faut savoir "où" envoyer la facture. L'État met en place un Annuaire National. Dès 2026, il suffira de renseigner le SIRET de votre client pour que notre système sache automatiquement s'il doit envoyer la facture via le PPF ou une PDP spécifique.
4. E-Invoicing et E-Reporting : Quelle différence ?
On entend souvent ces deux termes, mais ils ne désignent pas la même chose :
- E-Invoicing : C'est l'échange de factures entre deux entreprises assujetties à la TVA en France (B2B).
- E-Reporting : C'est la transmission à l'administration des données de ventes aux particuliers (B2C) ou des transactions internationales. Notre solution gère ces deux flux pour vous garantir une sérénité totale.
5. Le cycle de vie d'une facture (Statuts)
Fini le doute de savoir si votre client a reçu sa facture. Avec la réforme, chaque facture aura un statut dynamique : Déposée, Reçue, Prise en charge, Approuvée ou Refusée. Vous suivez votre trésorerie en temps réel.